En este video puedes ver un breve fragmento (9 minutos) de la entrevista en la que Jo Jiménez nos cuenta cómo ha llevado el proceso de delegar responsabilidades y tareas para dedicarse a lo que mejor sabe hacer como artista visual, y más abajo tienes un breve resumen escrito.
*Si quieres ver la entrevista completa de casi dos horas, está aquí
Delegar responsabilidades y tareas siendo artista visual #1: Crecimiento comercial y creación de contenido.
Con mi equipo, buscamos colaboraciones con otras marcas y es importante que compartan nuestros valores. No queremos asociarnos con marcas que no tienen nada que ver con nosotros. Además, siempre estamos buscando nuevas marcas con las que colaborar. Por ejemplo, firmé con una agencia internacional en enero que nos representará en el extranjero.
Para captar clientes, también trabajo las redes sociales. Me encanta escribir, pero me toma mucho tiempo hacerlo porque me gusta buscar referencias, videos… Por eso, hacer una publicación en Instagram me lleva mucho tiempo. Pensando en eso, me di cuenta de que los newsletters podrían ser una buena opción.
Con Ivana (de su equipo), estamos pensando en cómo darle una identidad única a nuestros newsletters sin perder la esencia de nuestra marca. Queremos crear contenido interesante y original. Toma tiempo, pero por ahora me gusta estar involucrada en el proceso, pero también necesito hacerlo con mi equipo porque quizás en el futuro con hijos me sea más complicado dedicar tiempo.
Delegar responsabilidades y tareas siendo artista visual #2: Nuevos negocios.
Este año, hemos tenido meses en los que no hemos cerrado ningún negocio nuevo, pero eso es normal. Lorena, de mi equipo, me dijo que al principio sería así, que hay que hacer el primer contacto y luego hacer seguimiento.
Yo me encargo más del diseño ahora, pero antes, aunque me demorara un poco, hacía todo yo misma. Aprendí mucho haciendo las cosas sola.
Es genial tener a alguien encargado de eso ahora, es importante mantener una imagen profesional en todos los canales. Antes, manejaba todo yo sola, pero ahora Lorena se encarga de muchos aspectos, incluido el correo electrónico oficial de la empresa.
Las tareas adecuadas para delegar suelen ser aquellas que son repetitivas, consumen mucho tiempo o no requieren habilidades especializadas del responsable. Esto incluye la gestión de correo electrónico, tareas administrativas, entrada de datos, actualizaciones de redes sociales y algunas funciones de soporte técnico. Delegar estas responsabilidades permite a los líderes centrarse en tareas estratégicas y de alto valor para el negocio. Es esencial evaluar el nivel de complejidad y el impacto de cada tarea antes de decidir delegarla.
Hay ciertas tareas que no se pueden delegar debido a su naturaleza crítica, confidencialidad o necesidad de habilidades especializadas. Estas incluyen la toma de decisiones estratégicas, gestión de relaciones clave con clientes, planificación financiera, y actividades que requieren un alto nivel de experiencia o conocimiento específico del negocio. Además, responsabilidades legales, éticas o de cumplimiento suelen ser intransferibles. Es crucial identificar y retener estas funciones para garantizar la integridad y el éxito del negocio.
Es apropiado delegar cuando te enfrentas a tareas que son repetitivas, consumen mucho tiempo o están fuera de tu área de especialización. Además, delegar es recomendable cuando tienes un volumen de trabajo que excede tu capacidad de gestión efectiva o cuando buscas fomentar el desarrollo y la responsabilidad de tu equipo. También es el momento adecuado para delegar al iniciar nuevos proyectos que requieren la contribución de múltiples habilidades y perspectivas. Sin embargo, es crucial elegir el momento adecuado y las personas adecuadas para la delegación, garantizando una comunicación clara y seguimiento para asegurar el éxito de la tarea delegada.
Conoce más de Jo Jiménez:
- La entrevista completa: YouTube.
- Su web: jojimenez.com
- Su Instagram: jojimenez
